ITALLERWEB
Donde la facilidad de uso integra una solución sin precedentes para los Talleres de Mecánica, Chapa y Pintura.
Descripción
Este programa lo empecé en 1997, trabajaba con Filemaker Pro, y posteriormente con 4D, tuve éxito, pero eran sistemas NO web, el cambio a la web me obligó a cambiar, aún cuando conocí scriptcase en sus principios con la versión 8, no la ví interesante, pero el cambio a la 9 me transformó, cuando empecé la creación siempre quise mantener la idea inicial, facilidad de uso y ser práctico, y lo conseguí, la idea era desde una sola pantalla generar todo el trabajo del taller y asi fue.
Posteriormente Los talleres mecánicos enfrentaban desafíos significativos en la gestión y seguridad de sus facturas, careciendo de un sistema que garantizara la integridad y trazabilidad de los documentos fiscales.
La manipulación no autorizada de facturas y la falta de un sistema de auditoría robusto representaban riesgos importantes para el negocio por lo que, La solución implementa triggers automáticos que generan hashes de seguridad para cada factura, creando una cadena inalterable de registros que garantiza la integridad de los documentos.
Esto fue lo último que he hecho ajustando el sistema para ello y sigo trabajando en su mejora.
Retos principales
Desafíos enfrentados:
- Cambio de software de escritorio a web.
- Mejora de visibilidad y facilidad de uso.
- Uso desde el móvil.
- Necesidad de implementar seguridad sin afectar el rendimiento del sistema.
- Integración con sistemas existentes de facturación ( Envio de información vía api rest a softwares externos ).
- Requerimiento de trazabilidad completa de cambios ( Uso de logs ).
- Creación de un sistema de auditoría automatizado.
- Diseño de una estructura de datos que facilita la verificación de integridad.
- Implementación de triggers eficientes que no impactan el rendimiento.
- Necesidad de cumplimiento con regulaciones fiscales ( en curso ).
Solución Desarrollada
Funcionalidades clave:
- Facilidad de uso del sistema ( Desde una Orden de trabajo se genera todo el entramado ).
- Implementación de formularios personalizados en ScriptCase.
- Sistema de hash encadenado para garantizar la integridad de las facturas.
- Generación automática de códigos QR para verificación.
Integraciones
- Panel de control para monitoreo y auditoría ( Desde el super administrador ).
- Sistema de log detallado para cambios administrativos.
- Verificación automática de integridad de documentos.
Resultados Obtenidos
Impacto en el proyecto:
- 100% de trazabilidad en todas las facturas generadas.
- Eliminación completa de modificaciones no autorizadas.
- Envio de documentación vía correo electrónico instantanea.
- Reducción significativa en el tiempo de auditoría.
- Mayor confianza de los clientes en la documentación.
- Reducción del 90% en el tiempo de verificación de facturas.
- 100% de cumplimiento en auditorías fiscales.
- Cero incidentes de manipulación de documentos desde la implementación.
Conclusión y Comentarios Finales
– Reflexión sobre ITALLERWEB: La implementación de ITallerWEB ha revolucionado la manera en que los talleres mecánicos gestionan su documentación fiscal, proporcionando un nivel de seguridad y trazabilidad sin precedentes en el sector.
– Posibles mejoras:
- Implementación de machine learning para detección de patrones fraudulentos.
- Inclusión sistema para predicción de presupuestos en base a programa externo.
- Expansión del sistema para incluir facturación electrónica.
- Desarrollo de una API pública para verificación de documentos.
Aun cuando toda mi presentación parece un marketing para la venta de mi software, quiero decir a modo de conclusión que cuando cambié a Scriptcase mi modo de pensar sobre la programación cambió, ese sistema de integración entre la facilidad de creación de formularios y la integración con procedimientos, métodos y lenguajes, javascript, php, html me alucinó; no pensaba que se podía hacer tales cosas y que encima el resultado fuera tan increible. Estoy hablando de ITALLERWEB, pero he hecho aplicaciones para Talleres de Puertas Automática (1998-2024), Cristalerias (2004-2024), gestión de Etiquetas autoadhesivas (2008-2024), etc, los cuales, sufrieron la misma transformación, y estos clientes, en todos los casos, vieron que el cambio mejoraba su empresa de forma exponencial. Scriptcase tiene sus errores, sus fallas y sus carencias ( la parte responsive ) pero como software NO CODE ( más o menos ) es, el mejor que he conocido, sobre todo, para el ahorro de tiempo y la presentación del producto final,
Y por último agradecer a todas las increibles personas que me han ayudado a la creación de este proyecto, desde amigos hasta esos grandes empresarios de la mecánica, de los cuales a algunos puedo llamarlo amigo, y a Uds, clientes y programadores de scriptcase por la confianza depositada en mi.
Jose Antonio Lettieri
Creador de sistemas de gestión para empresas autodidacta, desde 1997, he seguido una trayectoria basada en el trabajo con bases de datos, filemakerPro, 4d y por último Scriptcase.